Świadectwo energetyczne online – jak zamówić bez wychodzenia z domu

Świadectwo energetyczne online zamówisz w kilka minut: wypełniasz formularz, wysyłasz dokumenty mailem, a gotowe świadectwo z numerem z centralnego rejestru odbierasz jako plik podpisany elektronicznie. Od 28 kwietnia 2023 r. elektroniczna wersja świadectwa jest w pełni równoważna papierowej. Wizyta audytora jest potrzebna wtedy, gdy przesłane dane nie wystarczają do rzetelnych obliczeń.

Formularz – mieszkanieFormularz – domFormularz – lokal usługowy

Online załatwisz zamówienie, przekazanie dokumentów, kontakt z audytorem, odbiór świadectwa i płatność. Nie musisz jechać do biura ani szukać audytora w swojej miejscowości – działamy w całej Polsce, a większość zleceń dla mieszkań i domów z dokumentacją realizujemy w całości zdalnie. Poniżej pokazujemy, jak to wygląda krok po kroku, kiedy potrzebne są oględziny i jak odróżnić rzetelną usługę od „świadectwa w 15 minut”.

1. Czy świadectwo energetyczne można zrobić całkowicie online?

W wielu przypadkach tak – przepisy nie nakazują wizyty audytora przy każdym świadectwie, ale wymagają, by dokument odpowiadał rzeczywistemu stanowi budynku.

Art. 4 ust. 3 ustawy z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków stanowi, że przy sporządzaniu świadectwa uwzględnia się parametry techniczne konstrukcji i instalacji budynku oraz źródła ciepła. Jeśli te parametry wynikają z dokumentacji, danych od spółdzielni i zdjęć, audytor może przygotować świadectwo zdalnie. Oględziny są potrzebne, gdy:

• nie ma projektu ani rzutów i trzeba zinwentaryzować budynek,
• dom był przebudowywany, docieplany lub zmieniano w nim źródło ciepła, a nie ma na to dokumentów,
• dane z formularza są niespójne (np. metraż nie zgadza się z rzutem),
• chodzi o większy budynek, halę lub lokal z kilkoma instalacjami.

To może się zmienić po wdrożeniu dyrektywy EPBD. Według zapowiedzi projekt nowego rozporządzenia MRiT przewiduje, że świadectwa będą sporządzane na podstawie oględzin, które w części przypadków będzie można przeprowadzić zdalnie. Do czasu przyjęcia rozporządzenia (stan na 19.10.2026) obowiązują obecne zasady.

Od 28 kwietnia 2023 r. (art. 5 ustawy w brzmieniu nadanym nowelizacją z 7 października 2022 r.) świadectwo może mieć postać elektroniczną z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym osoby uprawnionej. Taki plik jest pełnoprawnym dokumentem – możesz go przekazać kupującemu lub notariuszowi.

2. Jak zamówić świadectwo online – 5 kroków

Zamówienie świadectwa energetycznego online to pięć kroków: formularz, dokumenty, ewentualne oględziny, obliczenia z wpisem do rejestru i odbiór pliku.

1. Wypełnij formularz dla swojego typu nieruchomości: mieszkanie, dom jednorodzinny lub lokal usługowy. Formularze PDF znajdziesz też w zakładce do pobrania.
2. Wyślij dokumenty i zdjęcia mailem – rzut lub projekt, informacje o ogrzewaniu i dociepleniu, zdjęcia źródła ciepła i okien. Listę omawiamy niżej.
3. Oględziny, jeśli są potrzebne – po weryfikacji danych potwierdzamy przyjęcie zlecenia mailem albo umawiamy wizytę, gdy czegoś nie da się ustalić zdalnie.
4. Obliczenia i wpis do centralnego rejestru – audytor wyznacza wskaźniki EU, EK, EP, udział OZE i emisję CO₂, a świadectwo otrzymuje numer w rejestrze prowadzonym przez ministra właściwego ds. budownictwa. Znaczenie wskaźników opisujemy we wpisie co zawiera świadectwo energetyczne.
5. Odbiór świadectwa w PDF – gotowy, podpisany dokument wysyłamy mailem razem z fakturą. Płacisz po wykonaniu świadectwa.

Zamów świadectwo online

3. Jakie dane i zdjęcia przygotować

Najczęściej wystarczą: rzut lub projekt, rok budowy, informacje o ociepleniu i ogrzewaniu oraz kilka zdjęć instalacji.

Szczegółową listę dla mieszkania, domu i lokalu znajdziesz we wpisie jakie dokumenty do świadectwa energetycznego. Jeśli sprzedajesz lokal w bloku, zarządca budynku ma obowiązek bezpłatnie przekazać kopię świadectwa budynku lub jego dokumentację techniczną w ciągu 14 dni od wniosku (art. 9 ust. 2 ustawy). Więcej o zamawianiu świadectwa dla lokalu przeczytasz we wpisie świadectwo energetyczne mieszkania w bloku.

4. Jak rozpoznać nierzetelne „świadectwo w 15 minut”

Rzetelne świadectwo online zawsze zaczyna się od pytań o budynek – oferta, która nie wymaga żadnych danych, to sygnał ostrzegawczy.

• Brak pytań o ocieplenie, okna i ogrzewanie – bez nich nie da się policzyć wskaźników, a dokument niezgodny z art. 4 ust. 3 ustawy jest zagrożony grzywną (art. 41).
• Brak numeru z rejestru – świadectwo musi mieć numer nadany w centralnym rejestrze; sprawdzisz go w publicznym wykazie świadectw.
• Brak imienia i nazwiska audytora – świadectwo sporządza wyłącznie osoba wpisana do wykazu uprawnionych (art. 16a) – wymagania wobec niej opisujemy we wpisie kto wystawia świadectwo energetyczne. Jak to zweryfikować, opisujemy we wpisie centralny rejestr charakterystyki energetycznej – jak sprawdzić świadectwo.
• Płatność z góry bez faktury i danych firmy – rzetelny wykonawca podaje dane rejestrowe i wystawia fakturę.
• Wskaźniki „z sufitu” – jeśli dom z lat 70. bez docieplenia dostaje wskaźnik EP jak nowy budynek energooszczędny, dokument najpewniej nie opisuje rzeczywistego stanu i może zostać zakwestionowany przez kupującego.

Pamiętaj, że to sprzedający lub wynajmujący odpowiada za przekazanie świadectwa (art. 11 ust. 1 ustawy), a za jego brak grozi grzywna. Wadliwy dokument może więc kosztować więcej niż rzetelne świadectwo zamówione od razu.

5. Ile trwa wykonanie i jak poznać koszt

Świadectwo mieszkania zamówione online przygotowujemy zwykle w 1–2 dni robocze, domu i lokalu usługowego w 2–3 dni robocze od otrzymania kompletu danych (stan na 19.10.2026).

Cenę ustalamy indywidualnie – zależy od rodzaju i wielkości obiektu, dokumentacji i tego, czy potrzebne są oględziny. Co wpływa na koszt, wyjaśniamy we wpisie ile kosztuje świadectwo energetyczne.

Zapytaj o cenę

6. FAQ – świadectwo energetyczne online

Czy audytor musi przyjechać?

Nie zawsze. Ustawa wymaga, by świadectwo uwzględniało rzeczywiste parametry budynku, instalacji i źródła ciepła, ale nie nakazuje wizyty w każdym przypadku. Jeśli dokumentacja i zdjęcia wystarczą do rzetelnych obliczeń, świadectwo powstaje zdalnie. Przy braku projektu lub niespójnych danych audytor umawia oględziny.

Czy świadectwo w PDF jest ważne?

Tak. Od 28 kwietnia 2023 r. świadectwo może mieć postać elektroniczną, jeśli ma numer nadany w centralnym rejestrze i kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty osoby uprawnionej. Notariuszowi lub najemcy przekazujesz plik albo jego wydruk. Zwykły skan papierowego dokumentu nie jest wersją elektroniczną.

Jak sprawdzić, czy świadectwo jest w rejestrze?

Wejdź na stronę rejestrcheb.mrit.gov.pl, otwórz wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków i w filtrze kolumny „Numer świadectwa” wpisz numer z dokumentu. Możesz też filtrować po miejscowości, ulicy i numerze domu. Wykaz pokazuje datę wystawienia, termin ważności i wskaźniki energetyczne. Wyszukiwarka jest bezpłatna i nie wymaga zakładania konta.

Ile czeka się na dokument?

Przy kompletnych danych świadectwo mieszkania otrzymasz zwykle w 1–2 dni robocze, a domu jednorodzinnego lub lokalu usługowego w 2–3 dni robocze. Dla budynków wielorodzinnych i hal termin ustalamy indywidualnie. Jeśli potrzebne są oględziny, czas wydłuża się o termin wizyty na miejscu.

Gotowy do zamówienia? Wybierz formularz dla swojej nieruchomości – resztę ustalimy mailowo.

Zamów świadectwo online