Jakie dokumenty do świadectwa energetycznego? Lista dla mieszkania, domu i lokalu

Co jest potrzebne do świadectwa energetycznego? W większości przypadków wystarczą trzy rzeczy: rzut lub projekt z powierzchnią, podstawowe dane o budynku (rok budowy, ocieplenie, ogrzewanie) oraz kilka zdjęć źródła ciepła i okien. Wszystko prześlesz online w formularzu zamówienia, a pliki mogą mieć do 5 MB każdy (stan na 19.10.2026).

Pobierz formularz i wyślij dokumenty

Świadectwo charakterystyki energetycznej powstaje z obliczeń, a obliczenia – z danych o budynku. Im pełniejsze dane przekażesz na starcie, tym szybciej dostaniesz gotowy dokument i tym mniejsza szansa, że audytor będzie musiał umawiać oględziny. Poniżej zebraliśmy listę dokumentów i informacji, o które pytamy w formularzach zamówienia. Czym jest sam dokument i kiedy jest wymagany, wyjaśniamy we wpisie świadectwo charakterystyki energetycznej – kompletny przewodnik.

1. Lista dokumentów – co jest potrzebne do świadectwa energetycznego

Akt notarialny ani księga wieczysta nie są wymagane – potrzebne są dane techniczne, a nie dokumenty własności.

Formularze dla mieszkania, domu i lokalu usługowego są dostępne jako PDF i DOC w zakładce do pobrania – można je wypełnić spokojnie w domu i odesłać mailem.

2. Dane, które podajesz w formularzu

Formularz pyta o kilkanaście parametrów – większość właściciel zna z pamięci, a przy pozostałych wystarczy zaznaczyć „nieznany”.

• Lokalizacja – miejscowość, ulica, kod pocztowy.
• Metraż i wysokość – powierzchnia użytkowa (w mieszkaniu najlepiej z aktu notarialnego), wysokość pomieszczeń, liczba kondygnacji budynku lub kondygnacji ogrzewanych w domu.
• Położenie lokalu – parter nad piwnicą, między innymi mieszkaniami, pod strychem, na poddaszu; ile ścian lokalu jest zewnętrznych.
• Ściany, stropy i dach – materiał (np. cegła, pustak, gazobeton, wielka płyta), grubość ściany oraz rodzaj i grubość ocieplenia.
• Okna – dwu- lub trzyszybowe, plastikowe czy drewniane, orientacyjny rok montażu.
• Ogrzewanie – sieć ciepłownicza, kocioł gazowy lub węglowy, pompa ciepła, ogrzewanie elektryczne; grzejniki z termostatami czy podłogówka.
• Ciepła woda – z kotła, sieci, podgrzewacza gazowego lub elektrycznego; czy jest zasobnik i czy rury są izolowane.
• Wentylacja – grawitacyjna, mechaniczna lub z odzyskiem ciepła.
• Dodatkowe instalacje – fotowoltaika, kolektory, rekuperator.

Z tych danych audytor wylicza wskaźniki EU, EK i EP – co oznaczają, opisujemy we wpisie co zawiera świadectwo energetyczne.

3. Zdjęcia, które przyspieszają wykonanie

Kilka zdjęć z telefonu często zastępuje wizytę audytora, bo pokazuje to, czego nie ma w dokumentach.

1. Źródło ciepła z tabliczką znamionową – kocioł, pompa ciepła lub węzeł cieplny; z tabliczki odczytamy typ i moc urządzenia.
2. Podgrzewacz lub zasobnik ciepłej wody – też z tabliczką.
3. Okna – jedno zdjęcie z bliska (widać liczbę szyb i profil) i jedno całego okna.
4. Elewacja – pokazuje, czy budynek jest docieplony.
5. Grzejnik z zaworem – czy jest głowica termostatyczna.
6. Poddasze lub strop nad ostatnią kondygnacją – w domu jednorodzinnym, jeśli jest dostępne.

Pojedynczy plik w formularzu może mieć do 5 MB (JPG, PNG lub PDF). Większe pliki prześlij mailem.

4. Brak projektu budynku – co wtedy

Brak projektu nie blokuje świadectwa – rzut można przygotować samodzielnie albo audytor zinwentaryzuje budynek podczas oględzin.

Przy prostym mieszkaniu lub domu wystarczy odręczny szkic z wymiarami pomieszczeń, wysokością i położeniem okien. Jak go narysować, pokazuje nasza instrukcja wykonania rzutu nieruchomości (PDF). Projekt starszego domu można też odszukać w archiwum wydziału architektury starostwa lub urzędu miasta. Jeśli budynek był przebudowywany, a dokumentów brak, audytor umawia oględziny i sam mierzy przegrody – to wydłuża termin o czas wizyty.

5. Lokal w budynku wielorodzinnym – jakie dane uzyskać ze spółdzielni lub wspólnoty

Dane o całym budynku – rok budowy, ocieplenie ścian i dachu, rodzaj ogrzewania – najłatwiej uzyskać od zarządcy, który musi je udostępnić bezpłatnie.

Art. 9 ust. 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków zobowiązuje zarządcę do przekazania właścicielowi lokalu kopii świadectwa budynku, a jeśli go nie ma – dokumentacji technicznej, w terminie 14 dni od wniosku. Wniosek można złożyć mailowo lub w administracji. Cały proces zamawiania świadectwa dla lokalu opisaliśmy we wpisie świadectwo energetyczne mieszkania w bloku, a zamówienie zdalne – we wpisie świadectwo energetyczne online.

Zamów świadectwo mieszkaniaZamów świadectwo domuZamów świadectwo lokalu

6. FAQ – dokumenty do świadectwa energetycznego

Czy potrzebny jest akt notarialny?

Nie. Do świadectwa energetycznego nie trzeba przesyłać aktu notarialnego ani odpisu z księgi wieczystej. Warto jednak z aktu przepisać powierzchnię użytkową lokalu, bo to najpewniejsze źródło metrażu. Świadectwo opisuje stan techniczny budynku, a nie prawa do nieruchomości, więc dokumenty własności nie są potrzebne do obliczeń.

Czy wystarczy rzut mieszkania?

Rzut z wymiarami to podstawa, ale sam rzut nie wystarczy. Audytor potrzebuje też danych o budynku – roku budowy, ociepleniu ścian i stropów, rodzaju ogrzewania, ciepłej wody i wentylacji – oraz kilku zdjęć instalacji. Wszystkie te informacje podajesz w formularzu zamówienia, w większości przez zaznaczenie odpowiedniej opcji.

Czy audytor sam pobierze dane ze spółdzielni?

Zwykle dane o budynku dostarcza właściciel, bo zarządca ma obowiązek udostępnić je właśnie jemu – bezpłatnie i w ciągu 14 dni od wniosku. Jeśli nie masz czasu kontaktować się ze spółdzielnią lub wspólnotą, zaznacz to przy zamówieniu – ustalimy, jak możemy pomóc w zebraniu brakujących informacji.

Czy dokumenty można wysłać mailem?

Tak. Rzuty, zdjęcia i wypełniony formularz PDF lub DOC możesz przesłać mailem na biuro@energo-analiz.pl albo dołączyć bezpośrednio w formularzu zamówienia na stronie. W formularzu pojedynczy plik może mieć do 5 MB. Nie trzeba niczego wysyłać pocztą ani dostarczać osobiście do biura.

Masz już dane i zdjęcia? Pobierz formularz albo wypełnij go online – resztę przygotujemy my.

Pobierz formularz i wyślij dokumenty