Centralny rejestr charakterystyki energetycznej – jak sprawdzić świadectwo

Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków to publiczny system Ministerstwa Rozwoju i Technologii, w którym powstają i są ewidencjonowane wszystkie świadectwa energetyczne. Każdy, także kupujący lub najemca, może w nim bezpłatnie sprawdzić świadectwo po numerze lub adresie – 19.10.2026 wykaz liczył ponad 3,4 mln świadectw. Dokument bez numeru nadanego w rejestrze nie jest ważnym świadectwem.

Rejestr prowadzi minister właściwy do spraw budownictwa (obecnie Minister Rozwoju i Technologii), a jego zasady określa ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków. Wyszukiwarka działa pod adresem rejestrcheb.mrit.gov.pl i nie wymaga logowania. Poniżej pokazujemy, jak z niej korzystać i co zrobić, jeśli świadectwa nie ma w wykazie.

1. Co zawiera centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków

Centralny rejestr składa się z kilku publicznych wykazów, z których dla właściciela i kupującego najważniejsze są dwa: wykaz świadectw i wykaz osób uprawnionych.

Zakres danych w wykazie świadectw wynika z art. 32 ust. 2 ustawy, dodanego nowelizacją, która weszła w życie 28 kwietnia 2023 r. Publicznie nie są widoczne dane właściciela ani pełna treść świadectwa z zaleceniami.

2. Jak sprawdzić świadectwo w rejestrze – krok po kroku

Świadectwo sprawdzisz w kilka minut: wystarczy numer z dokumentu albo adres nieruchomości.

1. Wejdź na stronę rejestrcheb.mrit.gov.pl i w menu „Wykazy” wybierz „Wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków”.
2. Nad tabelą pojawi się wiersz filtrów. W kolumnie „Numer świadectwa” wpisz numer z dokumentu (ma postać SCHE/…/…/rok) i ustaw warunek „równe” lub „zawiera”.
3. Jeśli nie znasz numeru, filtruj po kolumnach „Miejscowość”, „Ulica”, „Nr domu” i „Nr lokalu”. Przy częstych nazwach ulic użyj warunku „zawiera”.
4. Kliknij „Filtruj”. Porównaj z dokumentem datę wystawienia, termin ważności („Ważne do”) i wskaźnik EP.
5. Jeśli dane się zgadzają, świadectwo zostało sporządzone w rejestrze. Jeśli wyników brak, sprawdź pisownię adresu i przejdź do sekcji „Co zrobić, gdy świadectwa nie ma w rejestrze”.

Co oznaczają dane w wykazie

Wskaźnik EU to roczne zapotrzebowanie na energię użytkową, czyli ile ciepła potrzebuje sam budynek. EK uwzględnia sprawność instalacji i pokazuje energię, za którą realnie się płaci. EP to zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną – im niższe, tym lepiej. Wartości podaje się w kWh/(m²·rok), co pozwala porównać mieszkania o różnej powierzchni. Szczegółowe omówienie wskaźników znajdziesz we wpisie co zawiera świadectwo energetyczne.

3. Jak sprawdzić uprawnienia audytora w wykazie

Uprawnienia sprawdzisz w „Wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej”, filtrując po nazwisku lub numerze wpisu.

Od 28 kwietnia 2023 r. świadectwo może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do tego wykazu (art. 16a ustawy). Wymagania wobec audytorów i to, kto może uzyskać wpis, omawiamy szczegółowo we wpisie kto wystawia świadectwo energetyczne – uprawnienia i rejestr MRiT.

4. Świadectwa sprzed 2015 r. i dokumenty bez wpisu – co z nimi

Świadectwa sporządzone przed wejściem w życie obecnej ustawy (9 marca 2015 r.) straciły już ważność, bo każde świadectwo jest ważne najwyżej 10 lat.

Dla dokumentów sporządzonych później warto pamiętać o trzech zasadach:

• Termin ważności – świadectwo jest ważne 10 lat od sporządzenia, chyba że wcześniej zmieni się charakterystyka energetyczna budynku (np. docieplenie, wymiana okien lub źródła ciepła).
• Świadectwa przekazane przed 28 kwietnia 2023 r. zachowują ważność przez okres, na jaki je sporządzono (art. 4 ustawy nowelizującej z 7 października 2022 r.).
• Dokument bez numeru z rejestru – świadectwo przekazuje się z numerem nadanym w centralnym rejestrze (art. 5). „Ocena energetyczna” czy „certyfikat” bez takiego numeru nie spełnia wymogów ustawy.

5. Co zrobić, gdy świadectwa nie ma w rejestrze

Jeśli po kilku próbach wyszukiwania świadectwa nie ma w wykazie, poproś sprzedającego o numer i dane audytora, a w razie wątpliwości zamów nowe świadectwo.

1. Sprawdź pisownię – w wykazie ulice bywają zapisane z „ul.” lub bez, a numery lokali jako „lok 42” albo „42”. Użyj warunku „zawiera”.
2. Szukaj po numerze – numer jest na pierwszej stronie świadectwa. Wyszukiwanie po numerze jest najpewniejsze.
3. Sprawdź audytora – jeśli osoby podpisanej pod dokumentem nie ma w wykazie uprawnionych, dokument budzi poważne wątpliwości.
4. Zapytaj sprzedającego lub wynajmującego – to on musi przekazać świadectwo przy akcie notarialnym lub umowie najmu (art. 11 ust. 1). Nabywca ani najemca nie mogą się zrzec prawa do jego otrzymania (art. 11 ust. 4).
5. Zamów nowe świadectwo – jeśli dokument jest nieważny lub go nie ma, właściciel powinien zlecić nowe. Zamówienie zdalne opisujemy we wpisie świadectwo energetyczne online.

Zamów świadectwo z wpisem do rejestru

Co dokładnie znajduje się w świadectwie i jak czytać jego wskaźniki, wyjaśniamy we wpisie świadectwo charakterystyki energetycznej budynku.

6. FAQ – centralny rejestr świadectw energetycznych

Czy kupujący może sam sprawdzić świadectwo?

Tak. Wykaz świadectw w centralnym rejestrze jest publiczny i nie wymaga logowania. Kupujący wpisuje na stronie rejestrcheb.mrit.gov.pl numer świadectwa lub adres i widzi datę wystawienia, termin ważności oraz wskaźniki energetyczne. Danych właściciela i zaleceń ze świadectwa w wykazie nie ma.

Czy rejestr jest płatny?

Nie. Przeglądanie wykazu świadectw i wykazu osób uprawnionych w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków jest bezpłatne i nie wymaga konta. Logują się do systemu wyłącznie osoby uprawnione, które sporządzają w nim świadectwa i protokoły z kontroli systemów ogrzewania lub klimatyzacji.

Ile ważne jest świadectwo?

Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne 10 lat od dnia sporządzenia. Traci ważność wcześniej, jeśli zmieni się charakterystyka energetyczna budynku lub lokalu, na przykład po dociepleniu, wymianie okien albo źródła ciepła. Termin ważności widać w wykazie w kolumnie „Ważne do”, więc kupujący może go sprawdzić przed aktem notarialnym.

Kto wpisuje świadectwo do rejestru?

Świadectwo sporządza w systemie rejestru osoba uprawniona, czyli audytor wpisany do wykazu prowadzonego przez ministra właściwego ds. budownictwa. System nadaje dokumentowi numer, a audytor oświadcza na świadectwie, że wygenerowano je z centralnego rejestru. Właściciel nie zgłasza świadectwa samodzielnie – po wykonaniu dokument jest już widoczny w publicznym wykazie.